Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour ne plus perdre un rendez-vous

Un seul système : le calendrier, la communication WhatsApp, les automatisations et les statistiques travaillent ensemble.

Rendivoa Calendar — le planning

Un calendrier professionnel pensé pour les équipes qui enchaînent les rendez-vous.

Vues jour, semaine, mois et agenda

Par professionnel, par salle, par établissement — avec vue multi-sites.

Création en moins de 30 secondes

Recherche du client, suggestions de créneaux, détection des doublons et des conflits en direct.

Déplacements maîtrisés

Un rendez-vous déplacé annule ses anciens rappels, en programme de nouveaux et garde l'historique.

Disponibilités & absences

Horaires par jour et par établissement, pauses, congés, jours fériés, rendez-vous récurrents, liste d'attente.

Rendivoa Connect & Automate — le suivi

Confirmations, rappels et relances envoyés au bon moment, dans la langue du client.

Confirmation immédiate

Dès la création : date, heure, adresse, professionnel et choix de réponse (OUI / NON / DÉPLACER).

Scénarios de rappels configurables

J-7 à H-1 et après le rendez-vous — activables par établissement, professionnel ou service.

Fiabilité garantie

Files d'attente, tentatives automatiques, clés d'idempotence : jamais deux fois le même rappel.

Multilingue

Modèles français, anglais et arabe avec variables et aperçu en direct.

Rendivoa Inbox — les réponses

Toutes les conversations au même endroit, avec la décision toujours côté humain.

Boîte de réception partagée

Réponses clients, messages automatiques et incidents, assignables à une secrétaire.

Vue « Actions requises »

Annulations, déplacements, réponses ambiguës et échecs d'envoi remontent en priorité.

Zéro action irréversible

Une réponse ambiguë n'annule jamais un rendez-vous : le message original est conservé pour l'équipe.

Automatisations visuelles

Quand → Si → Attendre → Alors : relances sans réponse, créneaux libérés, demandes d'avis…

Pilotage & administration

Des chiffres utiles et une administration multi-établissements complète.

Rendivoa Insights

Taux de confirmation, absences, annulations, efficacité des rappels, heures les plus demandées.

Multi-sites & multi-tenant

Plusieurs établissements, calendriers et numéros WhatsApp — données strictement isolées.

Rôles & permissions

Administrateur, manager, secrétaire, professionnel, lecture seule et rôles personnalisés.

API & webhooks

API versionnée, clés signées, événements appointment.*, message.* pour vos intégrations.